如何提高你的时间管理技能

无论你是在管理自己还是管理一个团队，你都会遇到问题. 也许你或你的团队在最后期限前有问题, 或者你是那种总觉得有义务说出来的人, “是”，不管你的工作有多繁重, 你可能会从这些管理技巧中受益.

“不”不是脏话. 尽管你很想支持你的团队和公司，但你不可能成为所有人的一切. 你必须不要把时间浪费在无益的活动上. “时间就是金钱”这句老话是千真万确的. 你必须对那些妨碍你工作效率的活动说“不”.

使用记事本，随时更新. 如果你养成了一开始就把你的计划写下来的习惯，那么你就不太可能重复安排或忘记约会了. 错过约会或迟到是对他人时间的不尊重.

委派工作，团队合作. 如果你不知道如何做某件事，或者你的团队中有人能做得更好，那就寻求帮助. 找出每个人的闪光点，让他们分享让他们在工作中更有效率的技巧. 也不要害怕把任务委派给你的下属, 他们可能没有你那么多练习，但除非你给他们机会，否则他们不会.

给自己一些回旋的空间.  家里有急事, 有人打来电话, 计算机系统瘫痪等等, 生活会向我们扔出各种各样的曲线球. 因此，虽然有一个时间表很重要，但你应该为自己的错误安排时间, 分心和事故. 如果你周四有一个重要的报告, 我计划星期二把所有材料准备好, 所以如果有问题，你不会在最后一刻手忙脚乱. 你需要隔夜包裹，最后取件时间是下午5点，尽量在那之前准备好. 如果你的会议安排在下午1点到2点之间，那就去吧, 记录下你至少在12:50到2:15之间没有时间. 培训那个新同事使用打印机? 你可能花了半个小时来学习，但如果他们花了45分钟呢? 为意想不到的变化或转变做好计划. 如果你不认为每天至少有一个约会会被阻碍或推迟，你就会看到一个蝴蝶效应，因为每一个背靠背的事件都会相互影响.